¿Presupuestás trabajos a ojo? Armá una fórmula de precios que cierre
§Trabajemos juntos →
Si tus presupuestos salen de una regla práctica o de una planilla que entiende una sola persona, el mismo trabajo puede salir con dos precios distintos, y nadie sabe defender el número ante el cliente. Algunos trabajos dan pérdida; otros se pierden por caros. Una fórmula basada en tus costos reales resuelve las dos cosas: mismo trabajo, mismo precio, y cada número con su porqué.
Por qué los presupuestos no cierran
- Una sola tarifa para todo. En un foro de cartelería, un veterano advierte que un precio rápido por superficie sacado de los últimos banners hay que contrastarlo con el tiempo y los materiales reales (fuente). Pero preparación, traslado y visita a obra no crecen con el tamaño: una tarifa fija por m² abarata los trabajos chicos y encarece los grandes.
- Lo que mueve el costo no está escrito. Tu mejor presupuestista sabe que una pared curva lleva el doble. La planilla no.
- Nadie compara lo presupuestado con lo real, así que los errores se repiten.
Ejemplo: tarifa fija contra fórmula (números inventados)
Una empresa cobra US$ 40 fijos por m² instalado. Materiales: US$ 10 por m²; mano de obra: US$ 50 por hora. Sus trabajos terminados muestran 1,5 horas fijas, más 0,12 por m², más 2 si hay visita a obra (ambos ejemplos la tienen).
| Trabajo | Horas | Costo real | Tarifa fija | Fórmula (30% de margen) |
|---|---|---|---|---|
| 5 m² | 4,1 | US$ 255 | US$ 200 (pierde US$ 55) | US$ 364 |
| 50 m² | 9,5 | US$ 975 | US$ 2.000 (la competencia te lo gana) | US$ 1.393 |
Ojo: costo × 1,3 (US$ 332 y US$ 1.268) es un markup del 30%: apenas un 23% de margen. Un margen del 30% es costo ÷ 0,7. El ajuste también mide cuánto varían las horas reales: un precio cerrado puede llevar un colchón que alcance en 8 de cada 10 trabajos, calculado con datos, no a ojo.
Formas de arreglarlo
| Qué hace | Sirve para | Límites | |
|---|---|---|---|
| Reglas prácticas | Precio por unidad, o materiales más markup | Trabajo simple y repetitivo | Le erra en trabajos chicos, grandes o complejos |
| Planilla de costo más margen | Suma materiales, horas y gastos generales, más un margen | La mayoría de los negocios | Las horas siguen siendo estimaciones |
| Un modelo ajustado a tus trabajos | Regresión de horas y costos reales según tamaño, complejidad, distancia y urgencia, con su dispersión | Negocios que registran sus costos reales | Necesita esos registros; ajustado a presupuestos viejos, copia sus errores |
| Un cotizador | Tu equipo o tus clientes cargan el trabajo y reciben el precio desglosado | Varios presupuestistas, o presupuestos online | Hay que actualizar costos y tarifas |
En qué trabajé
Armé fórmulas y modelos estadísticos para clientes: regresiones, cálculos de varianza y las probabilidades de juegos de azar. Una fórmula de precios usa lo mismo: regresión sobre tus trabajos y probabilidad para el riesgo. Definir escalas de precio o un trabajo mínimo según tu capacidad es un problema de optimización, y también lo modelo (ver mi caso de optimización).
Qué necesito de vos
Trabajos pasados en una planilla, con lo presupuestado y, si los tenés, horas y materiales reales. Tus tarifas, gastos generales y método actual. Quién la va a usar. Los presupuestos ganados y perdidos también suman.
Cómo empezar
Escribime a cdesivo92@gmail.com con unas líneas sobre cómo presupuestás hoy, o contratame en Freelancer.com si preferís los contratos y la protección de pago de la plataforma. Te digo con honestidad si soy la persona indicada y cómo lo encararía.